Optimiza la gestión de proyectos
Optimiza la gestión de proyectos
La Gestión de Proyectos, ahora mucho más fácil.
es una herramienta especializada en la gestión de proyectos que te permitirá coordinar y monitorizar mejorando tus resultados empresariales.
Aplicación Multiplataforma
100% Adaptable
No hace falta que te adaptes a nuestra herramienta, porque ella se adapta a ti. Es completamente configurable para las necesidades de tu empresa.
Para encargados y operarios
Podrás configurar el nivel de acceso a las herramientas del programa para cada encargado u operario, con funciones diferenciadas.
Tecnología para tu comodidad
Tablas, gráficas… toda la información dispuesta de la manera más cómoda para que no tengas que perder tiempo de más analizando complejos datos.
Usuarios ilimitados
Todos tus operarios tendrán acceso a las útiles herramientas para proyectos, como las listas de partes ordenadas por estado, fecha y prioridad.
Mejoras contínuas
Dedícate única y exclusivamente a aquello que le aporta valor a tu empresa, nosotros mejoraremos la aplicación para ti.
¿Qué te ofrece para gestionar tus proyectos?
Ciclo de ventas y facturación
Previsión de Material
La previsión de material es una ventana que relaciona la lista de materiales previstos para la elaboración del proyecto.
Esta lista de materiales se puede obtener automáticamente de diferentes orígenes:
Desde un presupuesto. Seleccionando un presupuesto el programa importa la lista de artículos incluidos en él.
Desde programas externos (Eplan y similares). A partir de otros programas que dispongan de la posibilidad de exportar listas de materiales, la gestión de proyectos permite importar estas listas automáticamente.
Manualmente. Esta ventana permite también la introducción manual de artículos.
A partir de esta relación el sistema la compara con los materiales incluidos en los partes de consumo, de manera que informe sobre posibles desviaciones a medida que se va evolucionando el proyecto.
Administración de tareas
La administración de tareas es probablemente uno de los apartados más importantes de la gestión de proyectos. Desde esta ventana, el jefe de proyecto puede crear distintas tareas y asignarlas a los operarios relacionados con el proyecto.
Otra funcionalidad interesante es la posibilidad de importar listas de tareas selectivas de otros proyectos. Esta importación ayudará especialmente al jefe de proyecto a la hora de establecer la lista de tareas y asegurarse de que no se olvida ninguna.
Recursos
Otro aspecto importante es la posibilidad de introducir la estimación de horas que se prevé para cada operario, de manera que se pueda llevar un seguimiento sobre la previsión y la dedicación real de cada operario.
Otra característica interesante a remarcar es que, si el usuario que accede al proyecto tiene el rol de “Administrador” o “Administración”, podrá acceder a todos los proyectos aunque no esté asignado a los mismos. Esta opción es especialmente útil para que los responsables de la empresa puedan acceder a cualquier proyecto independientemente del equipo de trabajo que lo forme.
Facturación
Desde el apartado de introducción de facturas de compra de SAIGON-ERP existe la posibilidad de imputar individualmente cualquier línea de factura de gastos a uno o varios proyectos. Esta distribución de gastos se realiza muy fácilmente indicando porcentualmente o por un importe la cantidad de una línea de factura de compra entre tantos proyectos como se desee.
Otra funcionalidad interesante es que desde cada línea mostrada en esta ventana el usuario podrá acceder directamente a la ventana de detalle de la factura, desde la que podrá realizar cualquier cambio o consulta que pueda necesitar.
Gestión de proyectos
Control total de los proyectos
de la empresa
Desde la gestión de proyectos se pueden controlar todos los aspectos técnicos y económicos que abarca cualquier proyecto.
Esta herramienta le permitirle realizar toda esta gestión de manera sencilla y efectiva, a diferencia de otros programas específicos de gestión de proyectos que pueden resultar excesivamente complejos de configurar y administrar.
Un proyecto es un centro de información que unifica:
Datos económicos
Recursos de usuarios asignados
Presupuestos
Compras de material
Gestión completa de tareas a realizar
Partes de trabajo
Gestión documental
Partes de consumo de materiales
Gestión de un diario de anotaciones o incidencias
Ventana de resumen de situación con entorno gráfico
Información económica del proyecto
El control económico de un proyecto es fundamental para la toma de decisiones presentes y futuras. Por ello la gestión de proyectos le ofrece información puntual y exacta del estado actual del proyecto, aunque éste no esté concluido.
Los aspectos económicos que contempla son:
Previsión de ingresos. Se pueden asignar los posibles presupuestos aprobados por el cliente a un determinado proyecto
Ingresos y gastos reales. Todas aquellas facturas de venta o compra que total o parcialmente han sido relacionadas con un determinado proyecto
Previsión de gastos. Todos aquellos pedidos de compra pendientes de recibir o albaranes de compra pendientes de facturar que se han relacionado con el proyecto
Costes de personal. A partir de las imputaciones de horas, dieras, kilometraje, etc… de los operarios contra las tareas del proyecto
Costes parciales de un proyecto
Desviaciones entre ingresos, gastos y previsiones
Información técnica del proyecto
Para ofrecer a los usuarios asignados a un proyecto toda la información necesaria para su correcto desarrollo, se cuenta con varias herramientas:
Gestión documental del proyecto. Cualquier usuario autorizado puede agregar archivos de cualquier tipo al apartado de gestión documental del proyecto y dejarlos a disposición del resto del equipo
Gestión detallada de tareas a realizar. El jefe de proyecto puede definir las tareas a realizar para completar el proyecto. En cada tarea puede detallar las características de la misma
Blog (Diario) de anotaciones. Cualquier usuario puede realizar anotaciones globales del proyecto o de una determinada tarea
Herramientas globales de
administración de proyectos
Un conjunto de herramientas externas le permitirán obtener información global de un conjunto de proyectos.
Introducción de partes de trabajo para los operarios. Una herramienta sencilla y ágil permite a los usuarios introducir sus partes de trabajo contra las tareas que tengan asignadas
Control de partes de trabajo introducidos. Permite controlar que los usuarios estén imputando sus horas de trabajo a cualquiera de las tareas que tenga asignada
Análisis de partes de trabajo. Permite obtener información global sobre la imputación de horas trabajadas (por cliente, por proyecto, por tarea, por fecha, por usuario, etc…)
Control de horas normales, extra, facturables, kilometraje, dietas, etc…
Herramientas generales de la gestión de proyectos
Gestión de partes
La gestión de partes es una ventana en la que un operario puede consultar la cantidad de horas que tiene imputadas en un período determinado y contra cualquier proyecto. Esta ventana es especialmente útil para los usuarios ya que les sirve como comprobación de han justificado cada hora realizada.
Un registro por usuario acumulado de las horas de un determinado período
Un registro por usuario y fecha acumulado de las horas de un determinado período
Esta herramienta permite también a un usuario administrador conocer al nivel de detalle que quiera las imputaciones del conjunto de operarios.
También permite conocer el acumulado de kilometrajes, gastos, horas facturables, horas extras, horas festivas, etc… en dicho período, de manera que puede resultar especialmente útil a la hora de realizar liquidaciones mensuales para las nóminas (por ejemplo)
Consulta de dedicaciones
La ventana de consulta de dedicaciones muestra una relación de todas los partes de trabajo imputados en un determinado período de tiempo y por cualquier operario.
Realizando filtrados por proyecto, tarea, operario, fecha, cliente, etc… se puede obtener información tan interesante como:
Desglose de horas imputadas contra un proyecto
Desglose de horas dedicadas contra una tarea determinada
Desglose de horas imputadas por un operario en cualquier tarea de cualquier proyecto
Desglose de horas dedicadas a un determinado cliente (independientemente de que correspondan a varios proyectos)
Esta relación puede ser exportada a una tabla EXCEL para ofrecer más posibilidades de análisis.
Consulta de situación económica de proyectos
Desde esta ventana el usuario que tenga acceso a ella podrá revisar de manera conjunta cual es la situación económica actual de los proyectos
En ella se pueden aplicar filtros para consultar (entre otras cosas):
La situación global de un presupuesto que tiene proyectos dependientes.
La situación individual de cada proyecto individualmente.
La situación de los cobros emitidos según las facturas imputadas a los proyectos.
El desglose de los gastos por compras, mano de obra, kilometraje, dietas.
La situación de todos los proyectos de un cliente determinado.
La situación de todos los proyectos de un determinado tipo de máquina.
La situación actual de proyectos comparando las facturas emitidas contra los presupuestos.
Todas estas consultas se pueden realizar según los estados de proyecto que interese consultar.
La gestión de proyectos se completa con una serie de gráficos que permiten obtener información en tiempo real tanto de la situación de las tareas definidas, como de la rentabilidad actual de un proyecto.
Ventana general de introducción de partes
Esta ventana es accesible directamente desde el menú principal. Su función es la de mostrar al usuario que esté registrado todas las tareas que todavía no han sido finalizadas o canceladas y que tienen asignado a dicho usuario.
Aplicando unos sencillos y ágiles filtros el usuario localiza la tarea contra la que va a imputar un determinado número de horas de su jornada laboral. Accede a una ventana de detalle en la que puede consultar el detalle de la tarea, la prioridad, estado actual, fechas previstas, log de anotaciones de la tarea, etc…
Desde esta misma ventana el operario puede introducir las horas realizadas, kilometraje, gastos (dietas, etc…), horas facturables, horas extras, horas festivas, etc…
Esta información queda registrada en el sistema automáticamente y pasa a formar parte del detalle de un proyecto. Así pues, se pueden realizar consultas con información instantánea tales como:
Desviación de las previsiones de ejecución de una tarea sobre los tiempos reales introducidos en los partes
Consulta de los costes reales on-line antes incluso de que una tarea se dé por concluida
Consulta de la situación real de ejecución de las tareas que conforman un proyecto
Control de Gastos
El Control de gastos en un proyecto es la ventana que recopila los gastos imputables al proyecto de las diferentes fuentes que lo originan. En esta ventana se relacionan como gasto:
- Los pedidos de compra asignados a un proyecto y que no hayan sido recibidos todavía
- Los albaranes de compra asignados a un proyecto y que no han sido facturados todavía
- Las facturas de compra imputadas al proyecto
- Las horas reflejadas en los partes de trabajo contra las tareas del proyecto. En este caso toma como gasto la cantidad de horas justificadas por el operario, multiplicadas por el precio/hora asignado al dicho operario en el apartado de RECURSOS.
Este apartado es especialmente útil para controlar los gastos globales o por tarea, pudiendo analizar así las
posibles desviaciones sobre las previsiones a un nivel muy detallado.
¿Qué te aporta 
al control y gestión de proyectos?
Una de las herramientas más útiles para la coordinación y gestión de proyectos es la de los partes de trabajo. Nuestro módulo especializado pone a tu disposición una serie de herramientas de introducción de partes, control de los mismos e incluso análisis en directo o posterior para obtener información sobre el mismo. En conjunto, obtendrás una gran cantidad de información útil para la mejora de la eficiencia y la rentabilidad de tu empresa.
Nuestro software de gestión de proyectos te permite controlar todo los aspectos económicos, humanos y técnicos de tu proyecto. La mayoría de programas de gestión de proyectos suelen ser difíciles de configurar y más aún, de administrar. En cambio, nuestro módulo de control de proyectos empresariales es muy fácil de utilizar de forma rápida y sencilla.
Para la toma de decisiones – presentes y futuras – se tiene en cuenta la situación económica del proyecto. Para facilitarte estas decisiones así como la planificación de estrategias te ofrecemos un análisis económico que no solo tiene en cuenta la situación al finalizar proyectos. ¡Puede ofrecerte información valiosa incluso cuando el proyecto no ha terminado!
Para un correcto desarrollo de los proyectos, es vital un correcto y fácil acceso a la información necesaria para su realización. Nuestro módulo de gestión de proyectos pone a tu disposición herramientas de gestión documental, así como de anotaciones e información detallada para los operarios responsables de cada parte del proyecto.
¿Cómo te ofrece ese control?
Una de las herramientas más útiles para la coordinación y gestión de proyectos es la de los partes de trabajo. Nuestro módulo especializado pone a tu disposición una serie de herramientas de introducción de partes, control de los mismos e incluso análisis en directo o posterior para obtener información sobre el mismo. En conjunto, obtendrás una gran cantidad de información útil para la mejora de la eficiencia y la rentabilidad de tu empresa.
Nuestro software de gestión de proyectos te permite controlar todo los aspectos económicos, humanos y técnicos de tu proyecto. La mayoría de programas de gestión de proyectos suelen ser difíciles de configurar y más aún, de administrar. En cambio, nuestro módulo de control de proyectos empresariales es muy fácil de utilizar de forma rápida y sencilla.
Para la toma de decisiones – presentes y futuras – se tiene en cuenta la situación económica del proyecto. Para facilitarte estas decisiones así como la planificación de estrategias te ofrecemos un análisis económico que no solo tiene en cuenta la situación al finalizar proyectos. ¡Puede ofrecerte información valiosa incluso cuando el proyecto no ha terminado!
Para un correcto desarrollo de los proyectos, es vital un correcto y fácil acceso a la información necesaria para su realización. Nuestro módulo de gestión de proyectos pone a tu disposición herramientas de gestión documental, así como de anotaciones e información detallada para los operarios responsables de cada parte del proyecto.
Imágenes internas de nuestro Software
¿Qué Podré hacer con Saigon Project?
Con el presente módulo y sus distintas funcionalidades se puede gestionar y, sobre todo, controlar en tiempo real el estado de los distintos proyectos.
Si a todo esto se le suma el hecho de que se cuenta con un histórico de datos de todos los proyectos que se van realizando, el resultado es una eficaz herramienta de gestión de proyectos que le ayudará a tomar las decisiones oportunas y a realizar previsiones más ajustadas económica y temporalmente.
También le será especialmente útil para gestionar los tiempos de ejecución y entrega, pudiendo así ajustarse a una planificación que le ayude a tener su gestión más organizada con garantías.
es un proyecto cofinanciado por los Fondos FEDER, dentro del Programa Operativo FEDER de la Comunitat Valenciana 2014 – 2020.
