SAIGÓN ERP
Todos los ERP de la línea SAIGÓN incluyen:
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Desde cualquier navegador
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Cualquier Sistema Operativo
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En Servidor Local o Cloud
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Sin instalación
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Acceso sin App desde Móvil y Tablet
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Pestañas simultáneas
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Usuarios Ilimitados
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Integración total de módulos
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Asiganción de Roles de Acceso a Usuarios
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Motor SQL
Toda la información de la empresa en un mismo sitio
es una herramienta informática de presente y de futuro que te pone en la palma de la mano toda la información de cada rincón de tu empresa.
Aplicación 100% Web
Totalmente ajustable
Permite realizar las adaptaciones o desarrollos específicos que su empresa pueda necesitar. Nuestro equipo de consultoría y desarrollo le ayudará a optimizar estas adaptaciones.
Niveles de acceso
Configuración del nivel de acceso a los apartados del programa para cada usuario o perfil de usuario.
Última tecnología software
No precisa actualizaciones en los ordenadores de los puestos de trabajo. Se actualiza únicamente el servidor. Accesible desde dispositivos móviles con acceso a Internet.
Usuarios ilimitados
No hay necesidad de obtener licencias por cada usuario que tenga que conectarse al sistema.
Mejoras contínuas
Nuestro equipo de desarrollo está continuamente implementando nuevas funcionalidades y herramientas para simplificar el trabajo y obtener más fruto de él.
¿Qué te ofrece para controlar tu negocio?
Ciclo de ventas y facturación
Gestión de presupuestos
Posibilidad de gestionar hasta 5 versiones diferentes de un mismo presupuesto.
Creación automática de pedidos a partir de presupuestos
Facturación directa de un presupuesto
Cálculo automático del precio del producto en función de la tarifa asignada en el cliente
Gestión de pedidos
Sistema especial de rápida introducción de líneas de pedido, para que usted emplee su tiempo en lo verdaderamente importante.
Valoración de productos según tarifas
Planificación de pedidos
Información de disponibilidad de stock
Pedidos a proveedor a partir de pedidos de cliente
Adaptado al sistema EDI
Expedición
Generación de albaranes y packing-list a partir de pedidos o manualmente, además de toda la documentación relacionada con la expedición (etiquetas, agencias de transporte, etc…).
Impresión de etiquetas de expedición y albaranes de agencia
Enlaces directos con agencias de transporte
Facturación directa de Packing-list
Facturación
Un conjunto de ágiles herramientas de creación y gestión de facturas que le ayudarán a llevar un perfecto control de su facturación.
Procesos de facturación de albaranes pendientes
Distintas series de facturación
Cálculo de comisiones
Descuentos globales y por línea
Contabilización automática de facturas
Gestión de proyectos
Control total de los proyectos
de la empresa
Desde la gestión de proyectos se pueden controlar todos los aspectos técnicos y económicos que abarca cualquier proyecto.
Esta herramienta le permitirle realizar toda esta gestión de manera sencilla y efectiva, a diferencia de otros programas específicos de gestión de proyectos que pueden resultar excesivamente complejos de configurar y administrar.
Un proyecto es un centro de información que unifica:
Datos económicos
Recursos de usuarios asignados
Presupuestos
Compras de material
Gestión completa de tareas a realizar
Partes de trabajo
Gestión documental
Partes de consumo de materiales
Gestión de un diario de anotaciones o incidencias
Ventana de resumen de situación con entorno gráfico
Información económica del proyecto
El control económico de un proyecto es fundamental para la toma de decisiones presentes y futuras. Por ello la gestión de proyectos le ofrece información puntual y exacta del estado actual del proyecto, aunque éste no esté concluido.
Los aspectos económicos que contempla son:
Previsión de ingresos. Se pueden asignar los posibles presupuestos aprobados por el cliente a un determinado proyecto
Ingresos y gastos reales. Todas aquellas facturas de venta o compra que total o parcialmente han sido relacionadas con un determinado proyecto
Previsión de gastos. Todos aquellos pedidos de compra pendientes de recibir o albaranes de compra pendientes de facturar que se han relacionado con el proyecto
Costes de personal. A partir de las imputaciones de horas, dieras, kilometraje, etc… de los operarios contra las tareas del proyecto
Costes parciales de un proyecto
Desviaciones entre ingresos, gastos y previsiones
Información técnica del proyecto
Para ofrecer a los usuarios asignados a un proyecto toda la información necesaria para su correcto desarrollo, se cuenta con varias herramientas:
Gestión documental del proyecto. Cualquier usuario autorizado puede agregar archivos de cualquier tipo al apartado de gestión documental del proyecto y dejarlos a disposición del resto del equipo
Gestión detallada de tareas a realizar. El jefe de proyecto puede definir las tareas a realizar para completar el proyecto. En cada tarea puede detallar las características de la misma
Blog (Diario) de anotaciones. Cualquier usuario puede realizar anotaciones globales del proyecto o de una determinada tarea
Herramientas globales de
administración de proyectos
Un conjunto de herramientas externas le permitirán obtener información global de un conjunto de proyectos.
Introducción de partes de trabajo para los operarios. Una herramienta sencilla y ágil permite a los usuarios introducir sus partes de trabajo contra las tareas que tengan asignadas
Control de partes de trabajo introducidos. Permite controlar que los usuarios estén imputando sus horas de trabajo a cualquiera de las tareas que tenga asignada
Análisis de partes de trabajo. Permite obtener información global sobre la imputación de horas trabajadas (por cliente, por proyecto, por tarea, por fecha, por usuario, etc…)
Control de horas normales, extra, facturables, kilometraje, dietas, etc…
Compras y cadena de suministro
Gestión de pedidos
Sistema especial de rápida introducción de líneas de pedido, para que usted emplee su tiempo en lo verdaderamente importante.
Valoración de productos según tarifas de proveedor
Planificación de pedidos en función de necesidades de almacén, producción o pedidos de cliente
Gestión de aranceles, forfaits y portes
Gestión de autorizaciones de pedido para tener un mayor control sobre los pedidos de compra realizados y las previsiones de gastos de la empresa
Recepción de material
Sistema de creación rápida de albaranes de compra a partir de los pedidos pendientes del proveedor.
Posibilidad de generar un único albarán de entrada con elementos de distintos pedidos de compra al mismo proveedor
Gestión de entregas parciales de pedidos
Sistema de Validación de entradas. Las entradas generan el movimiento de stock una vez validadas
Gestión multialmacén. En la propia entrada se indica en qué almacén debe realizar el movimiento de stock
Generación de lotes internos manuales o automáticos en la entrada
Gestión de lotes de proveedor. Permite llevar la trazabilidad entre los lotes de la empresa y los del proveedor de origen
Facturación
Un conjunto de ágiles herramientas de creación y gestión de facturas que le ayudarán a llevar un perfecto control de sus compras.
Procesos de facturación de albaranes
Posibilidad de crear las facturas de compra a partir de los albaranes validados de entrada
Posibilidad de introducir el total de las facturas de gastos en una única línea
Contabilización automática de facturas
Posibilidad de introducción manual de la base imponible y la cuota de IVA totales para evitar pequeños descuadres de redondeos que se puedan dar con la factura original
Posibilidad de abonar inmediatamente la factura en el mismo proceso de introducción
Otras características destacables
Además de las ya descritas, la aplicación cuenta con las siguientes herramientas en su apartado de compras.
Distribución de gastos en centros de coste
Identificación de facturas de inmovilizado
Identificación de facturas de arrendamiento
Gestión de facturas DUA (importación)
Gestión de días fijos de pago por proveedor y/o factura
Contable, Tributación y Tesorería
Gestión de cartera de cobros y pagos
La gestión de cartera de cobros y pagos es una potente herramienta destinada al control total de los efectos a pagar o a cobrar. Para ello cuenta con las siguientes características principales:
Agrupación y fraccionamiento de efectos
Gestión de emisión y recepción de pagarés
Creación de recibos automáticamente a partir de las formas de pago de las facturas emitidas y recibidas
Previsión de tesorería semanal y mensual
Gestión de remesas SEPA tanto de cobro (Norma 19) como de pago (Norma 34)
Casación de pagos y cobros desde el fichero de extractos bancarios (Norma 43)
Creación manual de recibos de cobro y pago sin necesidad de crear una factura
Gestión de impagados
Módulo de Tributación
El módulo de tributación es la parte del programa que le permite generar y consultar la información que se declara a la AEAT a partir de los datos que se van introduciendo al programa. Incluye:
Varios formatos de relación de libros de registro de IVA (emitidas y recibidas)
Gestión de envío y consulta de facturas al sistema SII (Sistema de Información Inmediata)
Declaraciones de IVA mensuales o trimestrales
Creación de los ficheros para presentar las declaraciones directamente en la web de la AEAT (190, 347, 340, 303, 349, INTRASTAT)
Creación automática de los asientos de declaración y regularización
Módulo de contabilidad
El programa cuenta con un completo módulo de contabilidad integrada diseñado para facilitar y agilizar el trabajo de los usuarios.
Creación automática de asientos. Desde el conjunto de herramientas que conforman el programa se van creando los correspondientes asientos sin ningún tipo de acción por parte del usuario
Creación manual de asientos
Posibilidad de trabajar simultáneamente con varios ejercicios
Obtención de los balances (Situación, Pérdidas y Ganancias) Agrupado o desglosado
Informes de diario, cuentas de explotación, etc…
Bloqueos de períodos. Cuando tenga un mes (o cualquier período) cerrado, le permite bloquearlo y que ningún usuario, por error, modifique facturas, cobros, etc… de dicho período
Gestión de inmovilizado y amortizaciones
Análisis de la información recopilada
Herramientas de análisis anual
SAIGON-ERP cuenta con una completa herramienta de análisis de ventas que permite acceder a un amplio abanico de posibilidades para estudiar diversos comportamientos de nuestra empresa y desde diversos puntos de vista.
Origen de datos variable (pedido, albarán o factura)
Selección de ejercicio a analizar sin necesidad de restaurar copias ni realizar cierres o procesos similares
Selección de tipo de análisis a realizar (por cantidades de producto o por importe)
Selección del nivel de agrupación o estudio de la información:
Por cliente
Por usuario (responsable de la operación)
Por clasificación comercial
Por Países
Por Provincias
Por agente comercial
Por Familia / Subfamilia de producto
Por Artículo
Toda la información se obtiene totalizada por elemento y por mes
Generación de los resultados en formato PDF o EXCEL
Informes específicos de facturación de ventas
El programa cuenta con informes detallados que le permiten recopilar información y estudiar el comportamiento de productos, clientes y zonas en determinados períodos, detallando al máximo la información mostrada.
Análisis de consumos por cliente o artículo
Análisis de demanda (por cantidades o importes)
Análisis TAM de pedidos y consumo de varios ejercicios
Análisis comparativo de ventas por cliente en un período y en el mismo período de otros ejercicios
Análisis de beneficios por cliente
Todos estos análisis se pueden obtener en un determinado intervalo de fechas o por campaña
Informes de facturación por:
Por Cliente
Por Familia de producto / Cliente
Por Familia y tamaño (o talla)
Por serie de facturación
Otra información analítica
Además de los análisis de ventas, el programa pone a su alcance una batería de herramientas que le ayudarán a conocer sus resultados a otros niveles, siempre de una manera clara, sencilla y lo más amplia posible.
Tabla analítica desglosada del balance contable de Pérdidas y Ganancias
Tabla analítica desglosada del balance contable de Situación
Balances comparativos de ejercicios
Posibilidad de obtener balances consolidados de varias empresas
Tablas de consulta de dedicaciones de los operarios de la empresa por proyecto, tarea, etc…
Análisis de órdenes de producción en cuanto a artículo, volumen, fechas y proveedor externo
Tablas de consulta de movimientos de almacén con posibilidad de filtrado por artículo, almacén, fecha, familia, cantidad, operación, documento, etc…
Soluciones sectoriales
La mejor prueba de la versatilidad del software SAIGON-ERP es la variedad y el nivel de integración de los desarrollos realizados para empresas de diferentes sectores.
Flexografía
En la adaptación de SAIGON-ERP a las empresas flexográficas se ha desarrollado una herramienta de control de producción integrado al 100% con las herramientas de gestión con las siguientes principales características:
Control de bobinas de materia prima
Control de bobinas generadas
Trazabilidad total de bobinas generadas y bobinas de materias primas
Control detallado de las distintas fases de la producción:
Impresión
Laminación
Rebobinado
Corte / Plegado
Acabado / Paletizado
Control total y seguimiento de la situación de cada orden de producción
Generación automática de órdenes de producción a partir de los pedidos de cliente
Etiquetado de bobinas
Etiquetado de palets
Proceso de paletizado y albaranado automático de palets
Control de calidad integrado
Gestión de datos en planta con tablets
Planificación de la producción
Control de lotes y tintas por orden de producción
Gestión de las fichas técnicas de los productos y pedidos, consultable con un solo click desde la misma Tablet por los operarios
Servicios financieros (empresas de descuentos de pagarés)
Las empresas del sector de los servicios financieros en general y el descuento de pagarés en particular, no cuentan en la actualidad con un gran mercado de software adaptado a sus necesidades concretas, y el poco que hay suele suponer unos costes inaccesibles para muchas de ellas.
Grupo Innova ha desarrollado una solución completa de gestión informática adaptada especialmente para este tipo de empresa.
Algunas de las características de esta gestión son:
Control total de operaciones (desde su introducción, tramitación de riesgos, documentación, hasta el contrato final)
Sistema de alarmas automáticas para el departamento de riesgos
Gestión de librados y cedentes
Scoring de librados y cedentes
Obtención de información financiera de las empresas directa desde plataformas externas (Informa)
Gestión de control completa de la cartera de pagarés
Gestión de Factorings
Contabilización integrada de todos los movimientos
Control del Riesgo Vivo
Gestión de expedientes de impagados
Control de acceso de usuarios
Control de listas negras
Emisión de todos los modelos de contrato necesarios (cesión, Contrato Mercantil, Anexos, Comunicaciones de endoso, Justificantes de pago, etc…)
Gestión de cartera de cobros y pagos
Cuadros de mandos de producción, situación de cartera, vencimientos, etc…
Gestión de contratos de cesión
Gestión con empresas de Fondo de Inversión
Completa gestión de CRM y Marketing
Gestión documental
Sistema de control de accesos al programa
Control de comisiones, gastos, retenciones, intereses, etc…
Completo entorno de gráficos para analizar todos los aspectos de la empresa
Textil hogar
El sector Textil es uno de los más importantes en el que SAIGON-ERP se encuentra implantado en la actualidad. Dentro de las soluciones sectoriales del mundo textil, cuenta con desarrollo específico para empresas dedicadas a la producción de protectores y fundas de cama.
Estas empresas cuentan con una herramienta que les permite:
Gestión de órdenes de corte
Entradas de corte
Gestión de órdenes de confección (externas o propias)
Entradas de órdenes de confección
Gestión de órdenes de acabado (externas o internas)
Entradas de órdenes de acabado
Escandallo de complementos (bolsas, perchas, etiquetas, láminas, etc…)
Gestión de cálculo de necesidades de complementos por pedidos o por órdenes de producción
Integración con sistemas EDI para trabajar con grandes superficies
Control del tejido
Control del almacén de los proveedores
Gestión automática del stock de complementos
Órdenes de transformación ( para taqueado de piezas de tejido y otros usos)
Fabricación de maquinaria
La fabricación de maquinaria puede ser un proceso (según su naturaleza) prolongado en el tiempo y que requiere unas herramientas informáticas especialmente diseñadas para controlar apartados específicos como:
Control de pedidos y compras de materiales por máquina
Control de materiales empleados en el montaje de las máquinas
Control de los tiempos de montaje
Previsión de materiales (ya que algunos de ellos pueden resultar especialmente caros)
Una buena gestión de la planificación de producción y los tiempos de entrega
Programas configuradores de máquinas que generen documentación y presupuestos automáticamente
Completos análisis de costes que permitan conocer desviaciones y detectar problemas en la producción incluso antes de que se produzcan
Una completa, ágil y eficaz gestión del almacén controlada por lectores de códigos de barras y herramientas de movilidad (tablets, PDA’s o teléfonos móviles)
Gestión de presupuestos
¿Cómo te ofrece 
ese control?
A la distancia de un click y desde cualquier dispositivo tendrá disponible toda la información del cliente, gestión comercial, operaciones en curso y realizadas, consumos y oportunidades disponibles.
Los responsables de la toma de decisiones pueden realizar un seguimiento continuo del rendimiento de cada departamento o del conjunto de la empresa. La integración de toda la información de la empresa en una única plataforma contribuye a la eficiencia en la toma de decisiones.
La eficacia y rapidez de las operaciones que proporciona SAIGON ERP permite a las empresas incrementar su capacidad de competencia, ampliando su campo de acción, incluyendo nuevos procesos para la mejora de los productos, mayor capacidad de trabajo con nuevos clientes, oportunidades y operaciones, sin tener que ampliar la plantilla actual.
SAIGON ERP incorpora la gestión centralizada de la seguridad basada en roles y en personas. Cada persona ve y gestiona únicamente la información necesaria excluyendo la superflua. Permite controlar continuamente donde acceden sus empleados y la información que utilizan. Toda la información está centralizada por lo que es mucho más fácil la recuperación frente a una posible pérdida de información.
¿Cómo te ofrece ese control?
Las tareas manuales y las más costosas se automatizan. Esto contribuye a aumentar la rapidez, precisión de las operaciones habituales y ayudan a la reducción de la sobrecarga de trabajo de los operarios. De esta forma los empleados se centran en las tareas de valor, lo que se refleja en un aumento de la productividad y la producción.
A la distancia de un click y desde cualquier dispositivo tendrá disponible toda la información del cliente, gestión comercial, operaciones en curso y realizadas, consumos y oportunidades disponibles.
Los responsables de la toma de decisiones pueden realizar un seguimiento continuo del rendimiento de cada departamento o del conjunto de la empresa. La integración de toda la información de la empresa en una única plataforma contribuye a la eficiencia en la toma de decisiones.
La eficacia y rapidez de las operaciones que proporciona SAIGON ERP permite a las empresas incrementar su capacidad de competencia, ampliando su campo de acción, incluyendo nuevos procesos para la mejora de los productos, mayor capacidad de trabajo con nuevos clientes, oportunidades y operaciones, sin tener que ampliar la plantilla actual.
SAIGON ERP incorpora la gestión centralizada de la seguridad basada en roles y en personas. Cada persona ve y gestiona únicamente la información necesaria excluyendo la superflua. Permite controlar continuamente donde acceden sus empleados y la información que utilizan. Toda la información está centralizada por lo que es mucho más fácil la recuperación frente a una posible pérdida de información.
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